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如何進行客服的系統設置

發表于:1970-01-01

前面我們已經建立了客服系統啦,現在看看最后的系統設置吧!

首先我們要了解,客服系統的設置可分為五大部分:設分配規則,自動回復,快速回復,超時設置,客服系統設置。

下面介紹一下系統設置的詳細內容。

(一)分配規則

1.選擇客服:默認關閉

選擇開啟時,客戶在手機端可選擇客服進行咨詢(提示:客戶咨詢可選擇在線客服)

選擇關閉時,客戶在手機端不可選擇客服,系統將自動分配(提示:客戶咨詢自動分配在線客服)


2.分配規則:默認選擇【接待余量】模式

選擇接待余量模式時,優先分配接待量占比小的客服,接待量占比=正在接待客戶數/最大同時接待客戶數

提示:當有客戶咨詢時,優先分配給接待量占比最小的客服,接待量占比=正在接待客戶數 最大同時接待客戶數

選擇【平均分配】模式時,接入信息平均分配

提示:不同客服在線時長相同時,接待的客戶數量接近,適用于咨詢量不大、績效考核簡單的商家

3.最近聯系人優先:默認選擇否

選擇是時,客戶再次咨詢時,自動分配給上一次服務的客服

提示:客戶再次咨詢時,自動分配給上一次服務的客服

選擇否時,客戶再次咨詢時,根據分配規則進行分配

提示:根據分配規則自動分配

4.排隊分配規則:默認選擇等待優先

選擇【等待優先】時,提示:客戶進入排隊列表時間越早,等待時間越久的優先分配

選擇【最新優先】時,提示:新進入排隊的客戶優先分配

(二)自動回復

1.首句歡迎語:默認開啟(選擇關閉時不顯示內容選項)

當客戶發送第一條消息,系統自動分配到在線客服時,會進行自動回復。為避免客戶感到騷擾,同樣的內容一天內只會發送一次。

2.下班提醒:默認開啟(選擇關閉時不顯示內容選項)

當客戶在下班時間發來消息,且所有客服均不在線時,會進行自動回復。

可設置上班時間(默認為 08:00 - 19:00 周一至周日)

點擊編輯按鈕可編輯上班時間。

3.排隊中提醒:默認開啟(選擇關閉時不顯示內容選項)

當所有客服都不在線或沒有接待余量(最大接待客戶數-正在接待客戶數)時,會進行自動回復。

4.服務評價:默認開啟(選擇關閉時不顯示內容選項)

當客服點擊結束服務時發送服務評價消息。

(三)快速回復

1.添加:點擊彈出添加快速回復彈窗


2. 選擇分組:單選下拉框,默認選擇全部,可根據分組查看快速回復內容


3.操作:

編輯:彈出編輯快速回復彈窗

可選擇分組,可設置關鍵詞,設置回復內容(必填)

客戶發送消息時,自動匹配關鍵詞,相關回復內容優先顯示。

(四)超時設置

1.客戶未響應設置(發送給客戶)

消息提醒默認開啟,可選擇關閉(關閉時不顯示其他選項)

開啟時以下選項全部為必填。

超時時間:默認5分鐘

超時提示:默認“您好,我們長時間沒有收到您的回復,稍后將自動結束本次對話。如果還需幫助,歡迎隨時聯系我們。”

發送消息時間:默認為關閉前2分鐘發送。


2.客服未響應設置(發送給客服)

消息提醒默認開啟,可選擇關閉(關閉時不顯示其他選項)

開啟時以下選項全部為必填。

超時時間:默認3分鐘

超時提示:默認由于長時間沒有回復客戶的咨詢,稍后系統將自動結束會話”

發送消息時間:默認為關閉前1分鐘發送

(五)系統設置

客服系統:默認選擇啟用

會員信息最近訂單顯示時間設置近一個月

客服入口:客服系統選擇啟用時可設置客服入口,默認全選(商品詳情,訂單詳情,會員中心)。