發表于:1970-01-01
前面我們已經建立了客服系統啦,現在看看最后的系統設置吧!
首先我們要了解,客服系統的設置可分為五大部分:設分配規則,自動回復,快速回復,超時設置,客服系統設置。
下面介紹一下系統設置的詳細內容。
(一)分配規則
1.選擇客服:默認關閉
選擇開啟時,客戶在手機端可選擇客服進行咨詢(提示:客戶咨詢可選擇在線客服)
選擇關閉時,客戶在手機端不可選擇客服,系統將自動分配(提示:客戶咨詢自動分配在線客服)
2.分配規則:默認選擇【接待余量】模式
選擇接待余量模式時,優先分配接待量占比小的客服,接待量占比=正在接待客戶數/最大同時接待客戶數
提示:當有客戶咨詢時,優先分配給接待量占比最小的客服,接待量占比=正在接待客戶數 / 最大同時接待客戶數
選擇【平均分配】模式時,接入信息平均分配
提示:不同客服在線時長相同時,接待的客戶數量接近,適用于咨詢量不大、績效考核簡單的商家
3.最近聯系人優先:默認選擇否
選擇是時,客戶再次咨詢時,自動分配給上一次服務的客服
提示:客戶再次咨詢時,自動分配給上一次服務的客服
選擇否時,客戶再次咨詢時,根據分配規則進行分配
提示:根據分配規則自動分配
4.排隊分配規則:默認選擇等待優先
選擇【等待優先】時,提示:客戶進入排隊列表時間越早,等待時間越久的優先分配
選擇【最新優先】時,提示:新進入排隊的客戶優先分配
(二)自動回復
1.首句歡迎語:默認開啟(選擇關閉時不顯示內容選項)
當客戶發送第一條消息,系統自動分配到在線客服時,會進行自動回復。為避免客戶感到騷擾,同樣的內容一天內只會發送一次。
2.下班提醒:默認開啟(選擇關閉時不顯示內容選項)
當客戶在下班時間發來消息,且所有客服均不在線時,會進行自動回復。
可設置上班時間(默認為 08:00 - 19:00 周一至周日)
點擊編輯按鈕可編輯上班時間。
3.排隊中提醒:默認開啟(選擇關閉時不顯示內容選項)
當所有客服都不在線或沒有接待余量(最大接待客戶數-正在接待客戶數)時,會進行自動回復。
4.服務評價:默認開啟(選擇關閉時不顯示內容選項)
當客服點擊結束服務時發送服務評價消息。
(三)快速回復
1.添加:點擊彈出添加快速回復彈窗
2. 選擇分組:單選下拉框,默認選擇全部,可根據分組查看快速回復內容
3.操作:
編輯:彈出編輯快速回復彈窗
可選擇分組,可設置關鍵詞,設置回復內容(必填)
客戶發送消息時,自動匹配關鍵詞,相關回復內容優先顯示。
(四)超時設置
1.客戶未響應設置(發送給客戶)
消息提醒默認開啟,可選擇關閉(關閉時不顯示其他選項)
開啟時以下選項全部為必填。
超時時間:默認5分鐘
超時提示:默認“您好,我們長時間沒有收到您的回復,稍后將自動結束本次對話。如果還需幫助,歡迎隨時聯系我們。”
發送消息時間:默認為關閉前2分鐘發送。
2.客服未響應設置(發送給客服)
消息提醒默認開啟,可選擇關閉(關閉時不顯示其他選項)
開啟時以下選項全部為必填。
超時時間:默認3分鐘
超時提示:默認“由于長時間沒有回復客戶的咨詢,稍后系統將自動結束會話”
發送消息時間:默認為關閉前1分鐘發送
(五)系統設置
客服系統:默認選擇啟用
會員信息最近訂單顯示時間設置近一個月
客服入口:客服系統選擇啟用時可設置客服入口,默認全選(商品詳情,訂單詳情,會員中心)。